Referat fra bestyrelsesmøde d. 15. september 2024

15.09.2024 / KL. 11.00 / HOBBYRUM

Deltagere

Lise, Arne, Karen, Tove, Kisser, Inger

% Jørn

Dagsorden

1. siden sidst
2. opsamling af budgetmøde med Kent; ved Inger og Arne
   
   Stilling. D.5.9.24
   
   Notat efter møde med Kent SAB om regnskab og budget.
   
   Mødet indledtes med gennemgang af de kontokort, der er udsendt. Der udsendes alene udskrift af kontokort, hvor der har været bevægelse på kontoen.
   
   I det forslag, der er fremsendt, er der farvemarkeringer – rød, gul og grøn- der angiver hvilken indflydelse, vi har på regnskabet.
   
   De røde punkter har vi ingen indflydelse på.
   
   De gule punkter i nettokapitaludgifter er for nogles vedkommende adfærdsreguleret, dvs vi kan nedbringe udgifterne med vores adfærd. Spare på vand, hjælpe med rigtig sortering og nedbringelse af mængder af affald.
   
   De grønne punkter har vi indflydelse på.
   
   114: Offentlige og andre faste udgifter: Udgifter til vicevært, lokalinspektør, vask af fællesarealer, vinduespolering. Jo mere vi forlanger af viceværten, jo større lønudgift. Der er ansat 2 nye lokalinspektører (der har opsyn med viceværterne og udførsel af tekniske opgaver), så der nu er 3 ansatte. Desværre er der 2 langtidssygemeldte.
   
   118: Særlige aktiviteter (! sært navn) Fælleshuset
   
   Vores WiFi koster 367 kr. om måneden hos Aura
   
   Vi har i første halvår brugt 9854,31 kr. til fjernvarme.
   
   Dørlåsen er blevet repareret 2 gange for i alt 397,50 kr.
   
   Forbrugsartikler købt for 1375,84 kr.
   
   Rullegardiner kostede 3664 kr.
   
   Kaffemaskinen og opvaskemaskinen er serviceret og repareret for 15316,26 kr Der er aftalt en fremtidig serviceaftale på begge maskiner, så vi slipper for store pludselige udgifter.
   
   119: Diverse udgifter bla: Bestyrelsesmøder, Kontorudgifter, Telefon til formanden, Kursusudgifter, Hjemmesiden, Beboeraktiviteter, Afdelingsmøder, Kontingent til Landsforeningen (obligatorisk), Tlf. til viceværten, udgifter ved omdeling af indkaldelser og andre skrivelser.
   
   Bestyrelsen foreslår en omfordeling af udgifterne: besparelse på kursus- konto 4500 kr. fordeles på bestyrelsesmøder 1100 kr. og beboeraktiviteter 3400 kr.
   
   På budgettet er beløbet for udlejning af fælleslokaler nedjusteret med 11000 kr, da der ikke er så stor udlejning som forventet.
   
   Ved mødet med Kent er der afsat 4000 kr. på Langtidsplanlægning hvert 5. år til indkøb af nye stole til terrasserne.

Nye punkter

• Planlægning af afdelingsmøde
  • bestilling af madvarer og drikkevarer til afdelingsmødets traktement; 29 tilmeldinger
    • bestilling af 2 smørrebrød per person – 70 stk; ved Karen
    • indkøb af sodavand, øl og vin, kaffe, småkager/noget sødt til kaffen; Karen og Inger
  • planlægning og arrangere stole- og bordopstilling og bordpynt/ gruppe opstilling; Arne, Martha og Karen
• Bestyrelsens sammensætning
• tilmeldinger og indkomne forslag
• Beretning afdelingens højdepunkter / året der er gået

Handlingspunkter

1. bestille mad; Karen
2. bestille drikke; Inger og Karen
3. lave powerpoint; Lise