Lise fremlagde beretning for arbejdet i perioden siden sidste møde. Beretningen blev godkendt.
Bestyrelsen har haft fokus på kommunikation.
Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for at rejse midler til en petanque-bane ved hjælp af midler fra fonde. Det har ikke været muligt, derfor fremsætter bestyrelsen i dag forslag til vedtagelse om etablering af petanquebane og afsættelse af midler til dette.
Beslutningen fra sidste år om Vild med Vilje har været en udfordring. Det er ikke blevet som ønsket, og der er på dette års markvandring besluttet igen at slå kanter på grøfterne og vedligeholde stykket mod Stillling Landevej, så området fremstår mere ryddeligt, og buskene får bedre vækstbetingelser.
Arrangementer i årets løb: Juletræstænding, Nytårskur, Sct.Hans. Søndagscafe, Mandagsklub for kvinder og for mænd.
Ladestanderne er etableret og godt i gang. Det giver nogle udfordringer med parkeringspladserne, da der samtidigt er inddraget 1 parkeringsplads til midlertidige affaldsbeholdere. Det er ikke tilladt at parkere på pladserne ved ladestanderne.
Multibanen (boldbanen med net omkring) har fået repareret belægningen. Det har været dyrt at reparere og forældre bedes informere børn om ikke at pille ved og løsne belægningen.
Der er kommet rullegardiner i køkkenet og hobbyrum.
Problemerne med svalereder ved Fælleshuset er løst, så de ikke kan bygge reder på væggen med vinduerne mod terrassen
Nye affaldsbeholdere er sat op. De 3 øer er ikke ens. Årsagen kendes ikke, det er Reno Syd, der har bestemt. Utætheden ved beholderen til madaffald er meldt. Den fremtidige anvendelse af skraldeskuret er ukendt, det er ikke beregnet til storskrald, det skal den enkelte lejer selv sørge for. Viceværternes tid skal ikke bruges til at bortskaffe dette.
Driftsbudgettet blev gennemgået af Erlin og godkendt.
Regnskabet blev gennemgået af Erling og godkendt.
Indkomne forslag:
Bestyrelsens forslag om petanque-bane blev forkastet
Havegruppens forslag om vimpel er godkendt og købt. Forslag om indkøb af Japanske Kirsebærtræer er godkendt.
Ordensreglementet er fremsendt til alle lejere og blev godkendt
Valg af formand: Lise Håhr Larsen – genvalg
Bestyrelsesmedlem – på valg er Karen og Jørn. Karen ønsker genvalg, Kisser og Gert er foreslået. Afstemning giver 43 stemmer til Karen, 35 stemmer til Kisser og 22 stemmer til Gert. Karen og Kisser er valgt for 2 år.
Valg af 2 suppleanter: Forslag Gert og Holger. Der stemmes for at afgøre hvem der er 1. og 2. suppleant. Begge fik 24 stemmer, Gert blev ved lodtrækning valgt som 1. suppleant.
Evt.
Der blev spurgt til 5-års-gennemgang. Ole oplyste, at gennemgangen er afsluttet. Alle fremtidige reparationer ligger hos SAB Drift.
Der vil i efteråret igen komme en omgang med mærkning af alle cykler i cykelskure og stativer, så der kan finde en oprydning sted. Alle skal være med til at sikre, at vores område fremstår pænt og ryddeligt og uden unødige brugsting.