tirsdag 21.01.2025 klokken 17.00
i Fælleshuset
Velkommen til og Godt Nytår
Dagsorden
- tak til bestyrelsen for samarbejdet og engagement i 2024
- udlejning af Fælleshuset – fejl og mangler
- gulvet i Fælleshuset
- afsluttet etablering af affaldssortering og skur per 1.februar
- etablering af el-ladestandere og ibrugtagning
- beboer tilfredshed af Fælleshuset og Gæsteværelser
- kommende arrangementer
- Ingen indkomne forslag af beboer.
- Evt:
- Vild med vilje
Referat
Velkomst ved formand Lise – skål.
- Tak til bestyrelsens indsats det forgangne år. Både for samarbejdet og for dialog ind i vores bestyrelse og de opgaver der må være. Tak for engagement ind i vores afdeling og drivkraften at føre opgaver og aktiviteter til dørs.
Tak for det store arbejde, der ligger i at stå med ansvar for vores Fælleshus og gæsteværelser. Både for at gå og skrue de løse skruer i stolene, koordinere nøgleoverdragelse ved udlejning og følge op på at standard i Fælleshus og gæsteværelser er gode. - Udlejning af Fælleshuset. Grundet uheldige episoder ved udlejning, har bestyrelsen måtte træffe beslutninger om drikkevare køleskabene i den lille sal og gulvet i både den lille og den store sal. Der har efter et arrangement været dybe ridse tværs gennem begge sale. Dette skyldtes, at man havde flyttet på drikkevare køleskabene og disse har lavet skader på gulvet. Dette er blevet udbedret og der er skærpet fokus på overleveringsstandard af både Fælleshus og gæsteværelser, da vi desværre ofte oplever, at man ikke enten registrere fejl/mangler eller kommunikerer opståede skader mm.
Både vores Fælleshus og vores to gæsteværelser er et stort fælles ansvar, og ikke blot bestyrelsens eller de frivillige der er omkring udlejningen.
Det seneste år, har vi også været opmærksomme på, at service, bradepander mm forsvinder fra køkkenet – det kan være tilfælde, at en beboer evt er kommet til at “låne” med hjem. Vi har blot sørget for at fylde op i skabene; også med henblik på viskestykker, karklude mm. - Affaldssortering og skur per 1.2.25
RenoSyd er per 1.2.25 ved sidste etappe af etableringen af affaldssortering i vores afdeling. Med udgang af Januar bliver skraldeskuret og dens funktion nedlagt. Det er ikke tilladt, at henstille affald, større papkasser mm ved affaldsøerne rundt i afdelingen. Man er selv ansvarlig for, at køre sit affald mm væk. Det er ikke en vicevært opgave og det vil være rigtig ærgerlig for deres yderligere opgaver og funktioner i afdelingen, at deres tid skal gå med at indsamle, sortere og bortskaffe affald og henstillede ejendele, som man som beboer selv er ansvarlig for at bortskaffe.
RenoSyd har ud fra statistikker for vores afdeling, vurderet størrelser og antal containere. Og indtil andet bliver vurderet eller søgt om, er det denne sorteringsmodel vi går med. Der vil være opmærksomhed herom omkring på bestyrelsesmøder og beboere er velkomne til at henvende sig til bestyrelsen. - El-ladestandere
De fire el-ladepladser er kommet godt igang og bruges af både beboer og gæster.
Det sker, at nogle personbiler forvilder sig til at parkere på disse pladser. Man er velkommen til at gå i dialog med beboer, der gentagne gange parkerer og spærrer på el-ladepladserne. Disse er tydeligt skiltet med at være EL-Ladepladser. De er ikke forbeholdt parkering for el-biler heller. Bilejere der parkerer og lader flytter også deres bil efter endt ladning for at parkere andet sted og frigive ladeplads. Oplever man derimod gentagne udfordringer kan man henvende sig på driftsmail drift@sab-net.dk (vi er afdeling 45). Der drøftes kort, om det er Aura/udbyder eller SAB man kontakter ved udfordringer. - Kommende arrangementer i afdelingen
Som beboer er man altid velkommen til at henvende sig til bestyrelsen, hvis man vil stå for at bidrage med inspiration eller hjælpende hænder til det sociale liv herude, som vi er fælles om at skabe. Er der noget man gerne vil stå for at være tovholder for eller på anden måde byde ind med, er man velkommen at henvende sig til bestyrelsen.
Som afdeling ønsker vi alle et bredt fællesskab på tværs af baggrunde, kultur og alder.
Næstkommende arrangement er vores traditionsrige sommerkomsammen, nemlig Sankt Hans med bespisning og Sankt Hans bål. Vi vil forsøge os på, at ramme bredt med i forhold til maden der bestilles. Sankt Hans falder på mandag 23.6 – så sæt et kryds i kalenderen. Vi vil glæde os til at hygge sammen denne aften. - Evt
- En beboer deler erfaring, at man ved leje af Fælleshuset har oplevet, at salen er meget kold. Der deles erfaringer med hinanden om, at man som lejer selv er ansvarlig for at skrue op for varmen på de radiatorer i de sale man benytter, så der er behageligt til ens arrangement. Ved endt leje skrues der ned igen.
- Tilstedeværende beboere giver udtryk for stor tilfredshed omkring Fælleshuset og gæsteværelserne. Der gives udtryk for, at man skal støtte op om at sørge for en god standard; både ved overtagelse og overdragelse af de lejede lokaler.
- Tilstedeværende beboer giver til kende, at have observeret andre beboer, der både tager stole og borde fra terassen foran Fælleshuset, fra tagterasserne eller fra stole-depotet. Dette håber vi stopper, da det ikke er muligt at flytte hverken borde og stole fra tagterasserne, området rundt om Fælleshuset eller fra depotet. Det er afdelingens ejendele og er ikke til udlån i egne haver eller stuer. Her kunne man med fordel spørge en nabo eller to.
- i forbindelse med tilfredshed om gæsteværelser, er der forespørgsel, om det kan være muligt at indkøbe en elkedel og evt 2 kopper til hvert gæsteværelse, så man som gæst på værelset har mulighed for at koge vand mm. Bestyrelsen vil drøfte dette og stå for at sørge for dette
- I forbindelse med nedlæggelse af skraldeskur drøftes der behov for at have lås på dørene. Dette tager formand videre.
- Der påtales, at der ved manglende rengøring af enten Fælleshus eller gæsteværelser vil blive taget kontakt til SAB og bestille rengøring af det lejede. Det vil medføre en udgift for beboer der har haft lejemålet